4,50 euros de l’heure : ce n’est pas un code secret ni le prix d’un ticket de métro. Depuis janvier 2025, ce chiffre s’impose comme le nouveau minimum pour tous les stages en entreprise dépassant deux mois. Peu importe l’âge du stagiaire, son diplôme ou le secteur d’activité, la règle s’applique sans exception.
Certains accords collectifs vont plus loin et prévoient des montants supérieurs. De leur côté, les exonérations de charges patronales restent attachées au respect du plancher légal. Les écoles et universités, elles, n’ont pas le choix : il leur faut actualiser leurs conventions de stage pour que chaque mission proposée dès la rentrée soit parfaitement conforme.
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La gratification des stagiaires en 2025 : ce qui évolue dans la réglementation
Dès le 1er janvier 2025, une nouvelle dynamique réglementaire s’impose à la gratification des stagiaires. Le décret publié redéfinit la donne : le montant minimal grimpe à 4,50 euros par heure de présence réelle, aligné sur le plafond horaire de la sécurité sociale pour cette année universitaire. Ce seuil s’applique à tous les stages dépassant deux mois consécutifs, qu’ils soient réalisés en entreprise ou dans un organisme de formation.
La convention de stage doit indiquer ce montant, calculé selon les heures effectivement réalisées et réglé chaque mois. Pour y voir plus clair, voici ce que tout employeur doit intégrer à ses pratiques :
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- Le minimum s’applique à tous les cycles, du lycée professionnel à l’université.
- Si le plafond de la sécurité sociale évolue au fil de l’année, le montant de la gratification s’ajuste en conséquence.
- Le paiement de la gratification dépend uniquement des heures de présence réelles du stagiaire.
Les employeurs doivent s’approprier cette mise à jour, sous peine de voir leur convention de stage contestée lors d’un contrôle. Si la gratification d’un stage ne donne pas le statut de salarié, elle ouvre tout de même certains droits : remboursement de frais, accès possible au restaurant d’entreprise, voire une meilleure protection sociale selon la durée. Cette réforme vise à encadrer plus fermement les relations entre entreprises, stagiaires et établissements d’enseignement, tout en adaptant la formation professionnelle aux réalités économiques actuelles.
Quels sont les nouveaux montants et seuils applicables cette année ?
En 2025, la gratification des stagiaires s’aligne sur un plancher revalorisé : 4,50 euros par heure de présence effective. Ce montant, calé sur le plafond horaire de la sécurité sociale, concerne tout stage de plus de deux mois, en entreprise comme en organisme de formation. Les absences non justifiées ne sont pas prises en compte dans le calcul : seule la présence réelle compte.
La somme due est versée chaque mois, calculée sur les heures réellement effectuées. Pour les stages morcelés ou interrompus, la règle reste la même : on ne paie que pour le temps effectivement passé. Impossible de déroger à ce plancher, la réglementation ne laisse pas de place à l’approximation.
Voici deux exemples concrets pour illustrer le calcul :
- Un stagiaire réalise 151,67 heures sur un mois : il perçoit 682,52 euros.
- Sur un mois à 90 heures, la gratification s’élève à 405 euros.
La convention de stage doit préciser noir sur blanc le mode de calcul et le montant mensuel, garantissant ainsi la clarté pour l’étudiant et l’école. Si le plafond de la sécurité sociale bouge au cours de l’année, le minimum de gratification suit le mouvement, sans intervention de l’employeur.
Impacts concrets pour les entreprises et les stagiaires en formation professionnelle
La hausse du minimum change la donne pour toutes les entreprises accueillant des stagiaires en formation professionnelle. Pour beaucoup de structures, en particulier les PME, il faut réviser son budget : cette revalorisation peut pousser à limiter le nombre de stages proposés, ou à raccourcir leur durée juste avant le seuil fatidique des deux mois. Côté grandes entreprises, on continue de miser sur les stages comme vivier de recrutement, mais le coût grimpe lui aussi.
Les stagiaires, eux, voient leur implication mieux reconnue. Une gratification plus généreuse rend les stages longs ou l’alternance plus abordables, notamment pour celles et ceux qui vivent loin de leur famille. Chaque heure compte désormais, ce qui oblige écoles et entreprises à une gestion encore plus rigoureuse du temps de présence. En clair : la réforme valorise le temps passé sur le terrain et rend la précarité un peu moins pesante.
| Type d’organisme | Impact principal |
|---|---|
| Petites entreprises | Réajustement du budget, parfois réduction du nombre de stages proposés |
| Grandes entreprises | Stages plus attractifs pour les jeunes, mais hausse des charges |
| Stagiaires | Reconnaissance du temps en entreprise, diminution de la précarité |
Trouver le juste équilibre entre qualité de l’accueil et respect des nouvelles règles devient un enjeu de taille. Les centres de formation doivent s’assurer que chaque convention respecte le bon montant et que le suivi des heures soit irréprochable. Ce nouveau cadre traduit la volonté d’aller plus loin dans la professionnalisation des parcours, tout en garantissant aux stagiaires des conditions plus stables et prévisibles.
Questions fréquentes et points de vigilance pour bien anticiper la réforme
Quelles vérifications pour l’entreprise d’accueil ?
Pour ne rien laisser au hasard, les entreprises doivent se concentrer sur plusieurs points prioritaires :
- Documenter chaque heure de présence effectuée par le stagiaire, en respectant scrupuleusement le plafond horaire.
- Veiller à ce que la gratification versée corresponde bien au minimum légal, révisé selon le plafond de la sécurité sociale.
- Formaliser la relation tripartite dans la convention de stage, avec l’établissement d’enseignement et le tuteur pédagogique.
Quels sont les contrôles à anticiper ?
Les inspecteurs du travail examinent la conformité des conventions, la durée des stages, la nature des missions et les conditions d’accueil. En cas d’écart, des sanctions tombent rapidement. Être capable de retracer les échanges avec le stagiaire et l’établissement d’enseignement représente un vrai gage de sécurité lors d’un contrôle.
Quels points de vigilance pour les stagiaires ?
Voici quelques réflexes à adopter pour rester serein tout au long du stage :
- Vérifier que la gratification démarre bien après deux mois de présence effective sur l’année universitaire.
- Conserver soigneusement sa convention de stage et ses relevés d’heures.
- Se tourner vers son tuteur pédagogique en cas de problème ou de désaccord.
Chacun doit clarifier ses pratiques : employeurs, stagiaires, établissements d’enseignement. Les réseaux sociaux professionnels, eux, font circuler astuces et retours d’expérience, permettant à tous de mieux maîtriser les règles de la gratification. Au final, la réforme invite à repenser les relations autour du stage : un temps qui n’a jamais autant compté, pour toutes les parties en jeu.
