Obtenir facilement un certificat de travail auprès de son ancien employeur

,- mise à jour de l’article le 25 juin 2021,-

Jusqu’à la fin de 2014 pour le secteur privé et 2016 pour le public, le droit individuel à la formation (DIF) permettait de cumuler chaque année 20 heures de formation, dans la limite de 120 heures. Ce système s’est effacé au profit du compte personnel de formation (CPF), qui repose désormais sur une logique monétaire : chaque heure vaut 15 €. Le passage du temps n’a pas tout effacé : il reste possible, jusqu’au 30 juin 2021, de transférer vos anciennes heures DIF sur votre CPF. La date butoir avait d’abord été fixée au 31 décembre 2020, avant d’être repoussée.

Du DIF au CPF

Le droit individuel à la formation s’adressait aux salariés présents avant fin 2014. Si vous avez travaillé à cette période, vous aviez probablement accumulé un stock d’heures DIF, toujours utilisables jusqu’au 30 juin 2021. Passé ce délai, ces droits s’évaporent. Heureusement, une passerelle existe : en reportant vos heures sur votre compte CPF, elles se transforment en crédit disponible, prêt à financer n’importe quelle formation éligible. C’est une manière concrète de préparer la suite de son parcours professionnel, d’apprendre un nouveau métier ou de renforcer ses compétences.

Un budget formation DIF jusqu’à 1800 €, cumulable avec le CPF

Les heures DIF atteignent un maximum de 120, soit jusqu’à 1800 € valorisés selon le taux officiel. L’enregistrement sur le CPF permet d’additionner ce montant au plafond du dispositif actuel. Concrètement, un salarié peut cumuler jusqu’à 500 € par an, avec un plafond de 5000 € sur 10 ans via le CPF. Pour les personnes ayant les qualifications les plus modestes, le montant grimpe à 800 € par an, dans la limite de 8000 €. Derrière cette mécanique, le but affiché reste de renforcer l’employabilité.

Où retrouver le nombre d’heures DIF à reporter ?

Pour déclarer correctement vos heures sur le site officiel, plusieurs démarches sont possibles :

  • Retrouver l’attestation fournie par votre employeur de l’époque.
  • En l’absence de ce papier, consulter la fiche de paie de décembre 2014 ou janvier 2015, sur laquelle le reliquat d’heures devait figurer.
  • Sans trace de ces informations, solliciter votre ancien employeur pour obtenir une nouvelle attestation.
  • Pour les personnes au chômage, les heures DIF sont précisées sur le certificat de travail remis lors du départ de l’entreprise, pour la période 2009-2014.

Une fois ce chiffre en poche, il suffira de le saisir sur Moncompteformation.gouv.fr, avant l’échéance du 30 juin 2021, pour activer vos droits.

Quelles sont les formations éligibles ?

Voici ce que le dispositif permet de financer :

  • Des formations certifiantes, inscrites au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ; des certificats de validation de blocs de compétences ; d’autres certifications ou habilitations référencées dans un répertoire spécifique (notamment la certification CléA, axée sur les compétences de base).
  • Des parcours de validation des acquis de l’expérience (VAE).
  • Des bilans de compétences.
  • Le passage du permis B, C ou D dans le cadre d’un projet professionnel, via un organisme agréé.
  • Des accompagnements à la création ou reprise d’entreprise.
  • Des formations dédiées aux volontaires et bénévoles du service civique, pour développer les compétences nécessaires à leurs missions (avec les droits issus du compte d’engagement citoyen).

La liste complète des formations accessibles via le CPF est disponible sur le site moncompteactivite.gouv.fr, grâce à un moteur de recherche dédié.

Comment une formation devient-elle éligible au CPF ?

Pour figurer dans le catalogue, la formation doit déboucher sur une certification inscrite au RNCP ou dans le répertoire spécifique. Ces référentiels, mis à jour par France Compétences, servent de référence unique. La Caisse des Dépôts centralise les codes CPF et administre les comptes, tandis que les organismes de formation suivent un processus strict pour apparaître sur la liste officielle.

Comment fonctionne le paiement des organismes de formation ?

La Caisse des Dépôts règle les prestataires une fois la formation réalisée et validée, après avoir prélevé le montant sur le CPF du bénéficiaire. L’ensemble du processus, de la déclaration à la validation, s’effectue en ligne. Les droits et obligations de chacun sont précisés dans les conditions générales du service, qui encadrent la relation entre les utilisateurs, la Caisse et les organismes de formation.

Peu de salariés ont transféré leurs droits DIF au CPF

D’après les chiffres révélés par Capital avec Management, la majorité des salariés n’a pas encore basculé ses heures DIF sur son CPF. Sur 21 millions de personnes concernées, seuls 5 millions ont franchi le pas. La grande majorité laisse donc dormir des droits de formation qui pourraient, demain, transformer un parcours professionnel ou ouvrir de nouvelles perspectives. Reste à saisir cette opportunité, avant que la fenêtre ne se referme pour de bon.

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