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Comment trouver un outil de paie en ligne ?

Comment trouver un outil de paie en ligne

La gestion de la paie des salariés se fait de nos jours à travers des outils en ligne. Il s’agit encore de l’une des prouesses de la technologie sans cesse grandissante. Cependant, avec le nombre important d’outils en ligne, on peut s’y perdre rapidement. Découvrez donc et pourquoi vous devriez opter pour un outil de paie en ligne.

Un outil de paie : qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de paie en ligne est défini comme un système informatique dont les entreprises se servent pour rendre automatique leur processus administratif de paie. Ces outils servent aussi à synthétiser l’ensemble des données sociales de l’entreprise. Par exemple, les outils de paie permettent aux dirigeants d’entreprise d’avoir une base de données qui regroupe leurs salariés et de procéder à une généralisation de la Déclaration Sociale Nominative.

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Les outils de paie en ligne offrent de très nombreux avantages. Pour commencer, ils font économiser à l’entreprise certaines dépenses du côté comptable. Ensuite, lorsqu’ils sont bien paramétrés, ces outils constituent un énorme gain de temps dans la mesure où ils permettent de simplifier les démarches administratives. Aussi, réduisent-ils de manière considérable les risques d’erreurs lors des traitements de données.

Avec les récentes innovations de la loi et l’évolution sans cesse grandissante de l’informatique vers les solutions web, les outils de paie en ligne ont réellement progressé. Il existe donc aujourd’hui de nombreux outils en ligne qui permettent de gérer les paiements, chacun avec sa particularité.

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Le fonctionnement des outils de paie en ligne

Le principe de fonctionnement des outils de paie en ligne repose sur la centralisation des informations d’une entreprise et de ses salariés. Ainsi, l’outil collecte les éléments variables de paie et vérifie que chacun d’entre eux soit pris en compte.

C’est donc sur la base de ces éléments que l’outil assure la gestion des paies en générant des bulletins de salaires, des déclarations sociales nominatives.

Il faut préciser que la majorité des outils de paie en ligne s’occupent aussi de la gestion du temps. En effet, ils comptabilisent les heures de travail ainsi que les heures supplémentaires. Il répertorie aussi les congés et les absences en général.

Comment trouver un outil de paie en ligne

Quelques outils de paie en ligne

Comme précisé précédemment, il existe sur le marché une multitude d’outils en ligne pour la gestion des paies. Chacun de ces outils présente ses particularités. Voici donc certains de ces outils qui figurent parmi les plus utilisés :

  • PayFit : il s’agit d’un outil en ligne dont la principale vocation est de révolutionner la gestion des paies. Cet outil est notamment connu pour son accessibilité et sa prise en main facile. Il crée des bulletins de paie mensuels de façon automatique et à la date prévue. L’un des plus grands avantages de cet outil est qu’il prend en compte tous les types d’employés (ceux en contrat à durée déterminée ou indéterminée ainsi que ceux qui travaillent à temps partiel dans l’entreprise). Tout ce que l’entreprise aura à faire, c’est envoyer à sa banque un fichier de virement qui est généré par l’outil PayFit qui s’occupe par ailleurs des déclarations sociales ;
  • Cegid : Cegid correspond à un groupe international qui met à la disposition des entreprises des solutions de gestion cloud qui leur permettront d’améliorer leur performance. Ce groupe propose donc plusieurs solutions en ligne pour la gestion des paies et des ressources humaines. Le choix de l’une d’entre elles dépend de l’activité qu’exerce l’entreprise et du nombre de salariés qu’elle compte. Cegi mise sur la précision avec des outils qui s’adaptent parfaitement aux besoins de l’entreprise. Aucun risque donc d’investir dans des outils qui ne serviront que partiellement ;
  • Fiche-Paie.Net : il s’agit d’une solution en ligne de gestion des paies dont la simplicité est sans égal. Comme son nom peut bien l’indiquer, cet outil se concentre uniquement sur les fiches de paie. Grâce à lui, on peut créer des fiches de paie en seulement quelques minutes. Un formulaire est prévu à cet effet et vous n’avez qu’à renseigner les informations du salarié pour obtenir la fiche de paie. Il faut préciser que cet outil est pratique et très ergonomique. Aussi, il est très économique par rapport aux autres outils malgré le fait qu’il présente des fonctionnalités plus poussées.

La liste n’est bien évidemment pas exhaustive puisqu’il existe toute une panoplie de ces outils sur internet.

Par ailleurs, le choix de l’un de ces outils se fait en fonction de certains critères, mais aussi et surtout selon les besoins de l’entreprise. Il faut notamment faire attention aux éléments tels que la gestion des salariés, la gestion sociale et la création d’un bulletin de paie. Ce sont des fonctionnalités minimales que doit présenter un outil de paie en ligne.

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