Le récapitulatif de votre candidature signé est le document PDF généré par la plateforme Cyclades après validation de votre inscription à un examen ou concours. Sans ce fichier imprimé, signé puis redéposé en ligne dans les délais, la candidature est considérée comme incomplète. Depuis la session 2025-2026, plusieurs académies conditionnent l’édition de la convocation à la présence effective de ce document signé dans votre espace candidat.
Vérification automatique avant convocation : ce qui a changé sur Cyclades
Les candidats au CAP, au baccalauréat ou au BTS découvrent parfois tardivement que leur inscription reste bloquée au statut « en attente ». La raison tient souvent au récapitulatif non déposé.
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Depuis la session 2025-2026, le contrôle du dépôt du récapitulatif signé est devenu systématique dans plusieurs académies. Concrètement, la convocation ne s’édite pas tant que le document signé est absent du dossier en ligne. Ce n’est plus un simple rappel par courriel : le blocage est automatisé côté serveur.
Pour un candidat individuel inscrit au CAP ou à un concours administratif, cela signifie qu’aucune relance humaine ne viendra compenser l’oubli. Le tableau de bord Cyclades affiche un statut qui reste figé, et la date limite de dépôt passée, le dossier peut être purement annulé.
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Signature manuscrite du récapitulatif Cyclades : candidat majeur et candidat mineur
Le récapitulatif d’inscription exige une signature manuscrite. Une signature tapée ou une image de signature collée dans le PDF ne sont pas acceptées par les services gestionnaires.
Candidat majeur
Vous imprimez le document, vous le signez à la main dans la zone prévue, puis vous le numérisez. Le fichier scanné (format PDF de préférence) est ensuite redéposé dans votre espace Cyclades via le bouton prévu dans la rubrique « Mes documents ».
Candidat mineur
Le récapitulatif doit porter deux signatures : celle du candidat et celle du représentant légal. L’absence de la signature parentale rend le document non conforme, même si le candidat a signé. Ce point bloque régulièrement des dossiers de lycéens inscrits en candidat libre au CAP.
Dépôt du fichier signé sur la plateforme d’inscription en ligne
Une fois le récapitulatif signé et scanné, le dépôt suit une séquence précise sur Cyclades. Voici les étapes à respecter pour que le fichier soit pris en compte par le service académique :
- Se connecter à l’espace candidat Cyclades (l’accès est possible via FranceConnect, ce qui évite de créer un mot de passe spécifique à la plateforme)
- Accéder à la rubrique « Mes documents » ou « Pièces à fournir » selon l’examen concerné
- Cliquer sur le bouton de téléversement associé au récapitulatif, sélectionner le fichier scanné, puis valider
- Vérifier que le statut du document passe bien à « Déposé » ou « Validé » sur le tableau de bord
Un statut « Déposé » ne signifie pas toujours « Validé ». Le service gestionnaire peut rejeter un fichier illisible, tronqué ou dont la signature est absente. Vérifiez votre espace candidat quelques jours après le dépôt pour vous assurer que le document a été accepté.
Cas particulier : apprentis inscrits au CAP en candidat individuel
Un apprenti sous contrat peut tout à fait s’inscrire au CAP comme candidat individuel en parallèle de son apprentissage. Aucune disposition réglementaire ne s’y oppose. Le récapitulatif de candidature signé doit être renvoyé dans les mêmes délais que pour tout autre candidat.
Cette situation concerne notamment les apprentis qui souhaitent passer un CAP dans une spécialité différente de celle de leur contrat, ou qui anticipent la fin de leur formation. Le statut d’apprenti ne modifie pas la procédure de dépôt du récapitulatif sur Cyclades.
Erreurs fréquentes sur le récapitulatif de candidature et corrections possibles
Le récapitulatif reprend l’ensemble des informations saisies lors de l’inscription : état civil, épreuves choisies, académie, coordonnées. Toute erreur détectée après génération du document doit être signalée avant la date limite de modification.
- Erreur sur l’état civil (nom, prénom, date de naissance) : contacter directement le service gestionnaire de votre académie, car ces champs ne sont généralement pas modifiables par le candidat
- Erreur sur le choix des épreuves ou des options : selon l’examen, une modification reste possible dans Cyclades tant que la période d’inscription est ouverte, ce qui génère un nouveau récapitulatif à signer
- Document scanné illisible ou incomplet : redéposer un fichier de meilleure qualité avant la clôture du dépôt
Chaque modification validée dans Cyclades incrémente le numéro de version du récapitulatif. Seule la dernière version signée et déposée est prise en compte. Déposer une version antérieure après correction revient à annuler la mise à jour.
Accès au compte Cyclades via FranceConnect pour les examens et concours
Le ministère de l’Éducation nationale généralise progressivement l’usage de FranceConnect pour accéder aux télé-services, y compris le portail Cyclades. Cette évolution simplifie la connexion pour les candidats qui ont perdu leurs identifiants ou qui gèrent plusieurs comptes sur différents services publics.
FranceConnect permet de s’authentifier avec les identifiants d’un compte déjà existant (impots.gouv.fr, Ameli, La Poste). Pour le dépôt du récapitulatif signé, la procédure reste identique une fois connecté : le bouton de téléversement se trouve au même endroit, quel que soit le mode d’authentification utilisé.
Le récapitulatif de candidature signé reste un document dont le traitement est entièrement dématérialisé, mais dont la valeur repose sur une signature physique. Cette particularité hybride, entre papier et numérique, piège chaque année des candidats qui pensent que la validation en ligne suffit. Tant que le statut « Validé » n’apparaît pas sur votre tableau de bord Cyclades, votre inscription au CAP ou à un concours n’est pas finalisée.
